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企業或單位用戶備案規則講解(附文件填寫說明)

2021-06-07 5233

在您進行ICP備案操作時,不同省市管局要求的備案規則以及所需材料不同,本文將為您介紹江蘇省的備案規則。如您的備案主體為企業或者單位時,您可參見如下規則,提前了解備案規則并準備好備案資料。

一、首次備案規則

1、備案重要規則

(1)主體負責人或網站負責人須為法定代表人,若不是法定代表人需提供授權委托書。


授權書下載地址:主體負責人備案授權書、網站負責人備案授權書

授權書填寫模板:


主體負責人授權書填寫說明


網站負責人授權書填寫說明


上傳輔助資料時,如頁面沒有單獨的上傳入口,您可使用PS等制圖工具,將輔助資料的照片和備案主體證件拼接成一張圖片后再上傳。

說明:拼圖需保證圖片上的文字、蓋章等信息清晰且完整,對圖片的拼接方式無具體要求,下圖以網站負責人委托書照片與網站負責人證件照的拼圖為例,為您示例如何拼圖。

注意:

保證上傳證件在有效期內。

上傳圖片支持JPG、JPEG、PNG、GIF格式,每張圖片大小應小于4MB。如果圖片格式、尺寸大小都符合要求,但仍無法正常上傳,您可以清除瀏覽器緩存或更換其他瀏覽器(例如谷歌瀏覽器),重新嘗試上傳圖片。

上傳對應資料的電子材料,如原件彩色拍照照片。

為避免因圖片模糊或信息不完整導致審核不通過,請上傳清晰、完整、有效的圖片資料。


(2)備案時需提供《網站備案信息真實性責任告知書》及《網站備案信息真實性承諾書》,下載鏈接

說明:您需要將《網站備案信息真實性責任告知書》打印后,在最下方的兩行橫線中手動抄寫最后一段文字內容并簽署網站負責人的名字,無需加蓋單位公章。


2021年06月01日起,進行首次備案、新增網站(有主體新增和無主體新增)、接入備案和變更備案(變更主辦單位名稱或證件號碼、主體負責人信息、網站負責人信息)時,網站負責人均需錄制朗誦《網站備案信息真實性承諾書》的視頻,視頻錄制具體要求如下。

說明

備案信息初審時,阿里云初審專員會致電您獲取告知書、承諾書電子版和承諾視頻,請您及時接聽阿里云外呼電話。

2021年06月01日起,備案信息未提交至管局的訂單均需補充告知書、承諾書和承諾視頻。請您及時接聽阿里云外呼電話,初審專員會致電您補充材料。

江蘇省管局關于加強網站備案信息真實性的通知,請參見關于進一步加強網站備案信息真實性核驗工作的通知。



已備案成功網站需懸掛已取得的備案號與版權所有,版權所有需為備案單位,并且對備案號做超鏈接跳轉至工信部。

企業可使用營業執照等證件備案。

備案主體單位法定代表人未滿16歲不可備案,16周歲~18周歲則需提供勞動就業或收入證明。

自2018年01月01日0點起,對提交的網站備案申請,進行網站備案域名核驗。詳情請參見網站備案域名核驗。

域名有效期需大于或等于3個月。

域名持有者需與主辦單位名稱或法定代表人姓名一致。

單位網站名稱命名注意事項請參見單位網站命名要求。


2、備案所需資料

主辦單位有效證件原件電子版彩色照片,如營業執照電子版等。

主體負責人有效證件原件電子版彩色照片,如身份證電子版等。

網站負責人有效證件原件電子版彩色照片,如身份證電子版等。

若證件類型為身份證,請確保身份證有效期大于3個月。

網站建設方案書(非必選):域名前綴超過30個時(含30個),需提供每個域名的網站建設方案書。


3、備案流程概述

您可提前了解并做好備案前的準備工作,備案前需做的準備工作請參見ICP備案前準備概述。準備完成后您可在PC端登錄阿里云ICP代備案管理系統或使用手機端登錄阿里云App進行備案操作,備案流程及操作方法請參見ICP備案流程概述。手機端備案流程請參見APP備案引導。


二、變更備案規則

如您的主體在阿里云已成功進行了備案,后續備案的主體信息或網站信息發生了變更,您需參見如下的備案規則及時變更主體或變更網站,更新您的備案信息,變更備案的流程及操作方法請參見變更備案。


單位不能變更為個人備案。

如您的企業名稱發生變更需變更備案時,必須遵循以下規則:

企業名稱變更前后企業之間沒有關聯,您需注銷備案后重新提交備案申請。注銷備案后您的網站將無法訪問,請您盡快辦理新的備案。

企業名稱變更前后企業之間有關聯,您需提供工商部門開具的變更證明。信息變更過程中不會影響已備案網站的正常使用。

變更證明有三類,如您的備案性質是企業則需申請工商變更證明,詳情請參見變更證明。如您的備案性質是政府事業單位等則需提供上級部門開具的函文件。


三、接入備案規則

如您的主體和域名均已通過其他服務商成功備案,現需要將服務商變更為阿里云或將阿里云添加為該網站的新增服務商,您需參見如下規則在阿里云進行接入備案,接入備案的流程及操作方法請參見接入備案流程。


主辦單位證件號碼、負責人信息、證件住所、通信地址符合當前管局規則即可,接入成功后再進行變更。

主辦單位名稱需與原備案信息(工信部備案信息)一致,不一致需先到原接入商變更備案或注銷備案后重新備案。


服務熱線

189-3651-0612

昆山總部:江蘇省昆山市昆太路530號祥和國際大廈15-16層

淮安公司:淮安市清江浦區樂園大廈1701

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